Job Information
ABM Industries Gerente de Proyecto de Mantenimiento in San Juan, Puerto Rico
La responsabilidad primaria del incumbente será la administración de un proyecto y de los empleados asignados a cada proyecto. Las responsabilidades directas incluyen, pero no se limitan a: programas de trabajo de todo el personal asignado al proyecto, establecer los estándares de servicios, realizar evaluaciones/auditorias del proyecto, velar por la utilización e inventario de equipo, control de presupuesto, evaluación de ejecutoria del personal, solución de problemas, orientación y adiestramiento a empleados de proyectos, relaciones con el cliente y proyectos especiales según sean requeridos. También se asegurará de que el servicio sea provisto de manera propia y costo efectivo.
Deberes y Responsabilidades – Funciones Esenciales:
Participar en el proceso de selección de personal. Entrevistar candidatos cuando sea necesario. Programar días libres, feriados, enfermedad y vacaciones, asegurando que las necesidades de la cuenta se cumplan de acuerdo con el control de horas.
Disciplinar a los asociados cuando sea necesario de acuerdo con el manual de acciones disciplinario de la Corporación. Mantener un expediente para cada empleado con información pertinente al proyecto y estadísticas para propósitos administrativos y regulatorios.
Inspeccionar áreas trabajadas garantizando que las tareas realizadas satisfagan los estándares de calidad de la empresa y del cliente y asegurando que se conserve las cuentas. Mantener expediente de inspecciones al día en archivos del proyecto.
Controlar y mantener los gastos y banca dentro de su ruta de responsabilidad bajo el presupuesto. Realizar la nomina de los empleados de los proyectos asignados.
Evaluar y justificar los suplidos, equipos y compras, según será necesario.
Preparar agendas diarias, semanales, mensuales, trimestrales y semestrales de trabajaos a ser realizados, documentar, mantener registro de tareas completadas con fechas.
Coordinar trabajos para fines de semana y someter copia de la agenda al Gerente.
Establecer y mantener comunicación efectiva con el cliente y el personal de facilidades para comprobar que sus necesidades y requerimientos en relación con la administración del contrato se están cumpliendo.
Asegurar el cumplimiento con todas las agencias reguladoras.
Mantener un ambiente laboral que está en condiciones sanitarias, seguras y ordenadas.
Demostrar y promover la filosofía de cultura, valores y administración de ABM, Industries.
Ser proactivo para alcanzar las metas y objetivos de facilidades.
Demonstrar buen liderazgo y cumplir con los planes de ejecución.
Como supervisor, se le podrá asignar turnos rotativos y fines de semana para poder cumplir con las responsabilidades del puesto.
Cualquier otra tarea requerida, fuera de las funciones esenciales, para asegurar el buen funcionamiento del proyecto que sea asignado por el Gerente y/o miembro oficial de la Gerencia.
Requerimientos Mínimos:
Haber terminado escuela superior (preferible).
Un año de experiencia supervisando (preferible).
Conocimiento, Destrezas y Habilidades Requeridas:
Habilidad para analizar e interpretar datos financieros y otros.
Demostrar habilidad para negocios en general.
Excelentes relaciones interpersonales.
Buena actitud hacia el servicio y la calidad.
Habilidad para planificar, organizar, establecer prioridades y efectividad en el manejo del tiempo.
Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con las metas y objetivos establecidos.
Habilidad para hablar en público.
Habilidad para reclutar y terminar empleados cuando lo requiera.
Tener sentido de urgencia y habilidad para cumplir con las fechas limites; ser autodirigido.
Se requiere que tenga vehículo personal de motor.
Funciones Físicas Requeridas:
Habilidad para caminar o mantenerse de pie por periodos prolongados.
Habilidad para doblarse, inclinarse, alcanzar objetos en altura y levantar hasta 50 libras de peso.
Posible exposición a químicos que requieran vestimenta especial o equipo de seguridad.