Job Information
WTW Asistente de Facilities Services in San José, Costa Rica
El puesto de Facilities Services Assistant servirá como un recurso clave para los clientes internos y externos en una oficina de WTW y realizará una combinación de las siguientes tareas: recepción y apoyo a las salas de conferencias/reuniones, equipo audiovisual, recogida y entrega de correo y periódicos, suministros de oficina, impresión y encuadernación de documentos, y otros apoyos para la impresión, el correo y las compras; responder a problemas relacionados con las instalaciones (por ejemplo, iluminación, climatización, reparación de muebles, etc.); gestión de registros, archivo, actualizaciones del sistema de registros, archivo, etc.; Otros deberes varios.
El Rol
Gestionar y atender las llamadas de manera efectiva, siguiendo el procedimiento establecido
Proporcionar apoyo con la administración y logística de reservas de espacios para reuniones.
Gestionar servicios de impresión y mensajería
Administrar los canales de comunicación del área y responder con prontitud
Apoyar las funciones del área de Facilities Services de la oficina, en la actualización de procedimientos de emergencia
Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa
Brindar apoyo en los temas de administración del edificio
Los Requerimientos
Diploma de educación secundaria, preferiblemente cursando estudios de carrera universitaria
Excelente comunicación al cliente
Comunicación Efectiva
Capacidad de organización
Gestión del tiempo
Capacidad de solución de problemas
Discreción y confidencialidad
Administración paquetería interna y externa
Inglés básico
Empleador de Igualdad de Oportunidades