Student Veterans of America Jobs

Welcome to SVA’s jobs portal, your one-stop shop for finding the most up to date source of employment opportunities. We have partnered with the National Labor Exchange to provide you this information. You may be looking for part-time employment to supplement your income while you are in school. You might be looking for an internship to add experience to your resume. And you may be completing your training ready to start a new career. This site has all of those types of jobs.

Here are a few things you should know:
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  • Jobs on this site are original and unduplicated and come from three sources: the Federal government, state workforce agency job banks, and corporate career websites. All jobs are vetted to ensure there are no scams, training schemes, or phishing.
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  • The newest jobs are listed first, so use the search features to match your interests. You can look for jobs in a specific geographical location, by title or keyword, or you can use the military crosswalk. You may want to do something different from your military career, but you undoubtedly have skills from that occupation that match to a civilian job.
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Job Information

Amgen Admin Coordinator Liste Positive/Negative - H/F in Paris, France

LES MISSIONS

Gestion des listes positives et négatives par produit :

  • Uniformer les process entre les BU :

  • ex le même fardelage pour tout le matériel promotionnel

  • mettre en place les cahiers des charges pour toute mise en place de Kit promotionnel ou non promotionnel

  • Coordonner avec l’assistante réglementaire le dépositaire de matériel promotionnel

  • Coordonner le changement de déposiaire avec la task force identifiée

  • Ajouter/retirer les nouveaux/anciens éléments promotionnels et/ou non promotionnels sur le e-catalogue produit du dépositaire

  • Ajouter les visuels sur le e-catalogue produit Alloga

  • En coordination avec le chef de produit, s’assurer que le déblocage des éléments promotionnels et/ou non promotionnels pour chaque liste positive/négative est effectif une fois le document débloqué Réglementairement.

  • Envoyer les listes positives négatives des produits Amgen aux Attachés scientifiques actifs en coordination avec les assistantes de BU (utiliser la liste* de distribution (des Attachés Scientifiques actifs) tenue à jour par les assistantes de BU),**

  • Assurer le suivi des listes positives : mise à jour du tableau de suivi par liste et par produit

  • Prévoir les relances nécessaires en mettant le DR en copie

  • Archiver les listes positives/négatives sur le réseau

  • En coordination avec le chef de produit, définir les quantités et saisir la nouvelle dotation à destination des Attachés Scientifiques sur la plateforme de commande

  • Responsable des dotations et relancer Alloga si besoin

  • Mettre en place des KPI’s

Gestion du matériel dans le cadre des congrès :

  • Envoi du matériel promotionnel et non promotionnel depuis le siège ou Alloga dans le cadre des congrès nationaux.

  • S’assure de la récupération du matériel promotionnel et non promotionnel par les équipes à la fin des congrès.

  • Mettre en place des KPI’s

Suivi état des stocks :

  • Suivi de l’état des stocks des éléments de chaque e-catalogue produit

  • Envoyer l’extraction de l’état des stocks au chef de produit en charge

  • En coordination avec le chef de produit, alerter sur les relances des impressions.

  • Analyse des références qui tournent ou qui ne tournent pas

  • KPI’s

Back up de l’assistante réglementaire et organisation des congés en conséquence

*la liste des AS actifs doit également contenir le nom des DR

** le chef de produit rebondit sur le mail d’envoi de la liste positive/négative en indiquant les principaux changements

LE PROFIL :

  • Ouverture d’esprit, autonomie, rigueur, réactivité et prise d’initiatives

  • Curiosité et appétences pour les nouvelles technologies

  • Bonne connaissance du pack office et des outils collaboratifs , la maîtrise de l’anglais est un plus

  • Gestion des priorités

  • Sens du service client

  • Orientation recherche de solutions

  • Aptitude à collaborer efficacement avec toutes les fonctions de l’entreprise

  • Aptitude à travailler en mode projet

  • Excellente communication orale et écrite

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