Job Information
ADP Spécialiste du traitement de la paie bilingue in Montreal, Quebec
C'est chez nous que les professionnels sont les plus productifs et les plus heureux au travail. Voilà l'unique objectif d'ADP. Parce que tout ce que nous faisons tourne autour des gens. En commençant par les nôtres. Nous sommes ouverts aux nouvelles idées. Celles de personnes qui voient grand et qui exigent davantage de leur carrière. Des personnes qui aspirent à un travail épanouissant et à une vie de famille en synergie avec leurs besoins .
Les services complets d'ADP:
ADP Canada et ADP Comprehensive Services aux États-Unis se sont associées pour lancer au Canada une entreprise d'impartition des processus d'affaires au cours de l'exercice 2015. Cette entreprise tire avantage du modèle commercial d'ADP Comprehensive Services, l'organisation qui connaît la croissance la plus rapide en matière de comptes principaux. Si vous désirez contribuer à la progression d'un nouveau modèle d'affaires et participer aux processus de développement, et êtes en quête d'une excellente occasion de croissance, cette offre d'emploi pourrait vous intéresser.
Sommaire du poste:
ADP est à la recherche d'un spécialiste du traitement de la paie . Le titulaire de ce poste aidera les clients à tirer profit des solutions exceptionnelles d'ADP en matière de paie, de sorte qu'ils puissent se concentrer sur ce qui compte le plus pour eux : la croissance de leur entreprise.
Responsabilités:
Assumer la responsabilité et l'imputabilité relativement à la fonction de traitement et de vérification de la paie, et ce, pour plusieurs clients.
Prioriser et traiter la paie des clients qui lui attribués en suivant le processus en place.
Effectuer promptement la mise à jour complète et précise des dossiers des clients et de leurs employés en temps réel.
Tenir à jour des notes complètes et précises relatives aux profils des clients et leurs instructions pour le traitement de leur paie.
Auditer la paie des clients selon le calendrier de fin d'année et effectuer toutes les remises aux tiers avant les dates d'échéance établies, transmettre les données électroniquement et générer les relevés pour ces clients.
Utiliser tous les outils et processus internes afin d'optimiser la productivité et assurer l'excellence du service; recommander les meilleures pratiques aux clients.
Recevoir des appels de clients (clients attribués ou autres).
Effectuer les vérifications trimestrielles et de fin d'exercice, notamment la conciliation de fin d'année, les ajustements et la distribution des feuillets T4/R1.
Fournir aux clients les renseignements essentiels et exacts selon la réglementation en vigueur à propos de la paie, notamment la déclaration de revenus. Utiliser les diverses bases de données, les ressources documentaires, de même que les sites Web appropriés pour trouver les réponses et solutions appropriées aux problèmes des clients.
Travailler en collaboration avec l'équipe de soutien technique interne et les différents centres de d'ADP, au besoin, afin de trouver une solution.
Travailler à l'amélioration continue relativement aux produits, aux problèmes, aux processus et aux procédures en communiquant ses observations et suggestions et ainsi, accroître l'efficacité.
Maintenir son titre auprès de l'ACP (Association canadienne de la paie) et participer à toutes les formations exigées par le service et mettre en application ses apprentissages dans le cadre de ses fonctions.
Qualifications requises:
Minimum deux années d'expérience en traitement de la paie
Deux années d'expérience administrative en service à la clientèle/RH
Connaissance des produits d'ADP, un atout
Bonne maîtrise de MS Office (Word/Excel) et Internet requise
Compétences supérieures en service à la clientèle, à l'écrit et à l'oral, et bonnes compétences en écoute active.
Excellentes compétences en communication
Capacité à collaborer et à travailler efficacement au sein d'équipes interfonctionnelles
Excellentes compétences en gestion du temps et aptitude à respecter les échéances
Très bonne maitrise du français et de l'anglais
Scolarité:
Baccalauréat/certificat, un atout, ou l'équivalent en matière d'expérience administrative en service à la clientèle/RH.
Certification de l'ACP (Association Canadienne de la Paie) : un atout
NOTE À L'INTENTION DES CANDIDATS:
Veuillez prendre note que toute offre d'emploi est conditionnelle à une vérification des antécédents, y compris la vérification du casier judiciaire.
Diversité, équité, inclusion et égalité d’accès à l’emploi chez ADP: ADP affirme que l’inégalité est préjudiciable à ses associés, à ses clients et aux communautés qu’elle sert. Notre objectif est d’apporter un changement durable grâce à nos actions. Nous unissons nos forces afin d’assurer l’égalité et l’équité. ADP est engagée à l’égard de l’égalité d’accès à l’emploi, sans distinction relative à toute caractéristique protégée, notamment la race, la couleur, l’information génétique, la croyance, l’origine nationale, la religion, le sexe, l’orientation affective ou sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, le statut d’étranger légal, l’ascendance, l’âge, l’état matrimonial ou le statut d’ancien combattant pris en charge, et elle ne fera aucune discrimination fondée sur une limitation fonctionnelle. Nous soutenons un milieu de travail inclusif où les associés excellent en fonction de leur mérite personnel, de leurs compétences, de leur expérience, de leurs aptitudes et de leur rendement.
Éthique chez ADP: Depuis longtemps, ADP est fière de mener des affaires selon les normes éthiques les plus élevées et conformément à l’ensemble des lois applicables. Nous nous attendons également à ce que notre personnel respecte nos valeurs avec une grande intégrité et se comporte de manière à favoriser un milieu de travail honnête et respectueux. Cliquez sur ce lien https://jobs.adp.com/life-at-adp/ pour en savoir plus sur la culture et l’ensemble des valeurs d’ADP.