Job Information
J&J Family of Companies Executive Support & Senior Event Specialist in Istanbul, Turkey
Executive Support & Senior Event Specialist - 2406177070W
Description
Profesyonel Eğitim Etkinliklerinin A’dan Z’ye tüm organizasyonunda aktif rol oynayan ekiplere destek görevleri bulunur.
Pazarlama-ProfEd-Seyahat Acentesi arasındaki etkinlik organizasyon planlamasının koordinasyonunda yönlendiricidir.
Hazırlık aşamasından, operasyon sürecine ve faturalamaya kadar tüm aşamalarda destek verir.
Üst düzey yönetici asistanlığı görevini kısmi zamanlı olarak yerine getirir
MedTech Turkiye Genel Müdürü’nün kısmı zamanlı Yönetici Asistanlığı’nı yapar. Ajanda yönetimi, şirket sistemlerine ilgili süreçler için erişim (seyahat planlaması, masraf tanımları vb)
ProfEd Etkinlik hazırlıklarının tüm detaylarının ilgili tedarikçilerle koordine edilmesini sağlar.
Ajans ile eğitim hakkında brief toplantıları yapma – ajans bütçe kalemlerini netleştirme, pazarlama ihtiyaçlarını ajansa iletme, ajanstan teklif alma
Sağlık Meslek Mensupları ile yazılı/sözlü iletişimde kalarak, kendilerinin Eğitim programlarına katılımının organizasyonu ve planlamasını sağlar.
Etkinlik hazırlıklarındaki tüm sistemsel girişlerin tamamlanması ve takibinden sorumludur.
(C-event seyahat acentası sistem girişi, satınalma PO açılışı, ProfEd sistem girişleri vb.)
Eğitim malzeme yönetimi – gerekiyorsa yeni tedarikçi tanımlama
Kongre malzeme ve promosyon yönetim süreçleri takibi, numune süreçleri yönetimi
KVKK süreçleri takibi.
Pazarlama ekiplerinin evrak tercümeleri
Qualifications
Üniversite mevzunu olmak.
İyi düzeyde MS-Office prograları bilgisine sahip olmak.
Türkçe ve İngilizce sözel ve yazılı iletişim güçlü olması.
Primary Location Europe/Middle East/Africa-Turkey-Istanbul-Istanbul
Organization J&J MEDICAL TURKEY (7348)
Job Function Administration & Secretarial
Req ID: 2406177070W