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Senior Contract Administrator

Job Number: 347167

Category: Administrative

Description: Job Title: Senior Contract Administrator

Pay rate: $82k annually

Location: Hauppauge, NY

Area Code: 631

ZIP Code: 11788

Start Date: Right Away

Keywords: #contractsadmin #ContractsAdministratorJobs #HauppaugeJobs

Benefits:

• Medical with prescription, Dental, Vision from hire date

• Flexible Spending Accounts (Health Care FSA and Dependent Care FSA)

• 13 paid holidays annually, 10 days of vacation and 5 sick days

• Annual Cash Incentive Plan (bonus)

• $50,000 Life Insurance Policy from hire date

• 401k with company match of 5%

• Employee Assistance Program

• Optional Personal Accident Insurance

• Free Will Preparation

• Retirement Income Account

• EY Financial Planning Program

• Education (tuition) Reimbursement

Job Description:

As a Senior Contract Administrator you will be assigned contracts to ensure fulfillment of contractual obligations. You will define requirements, generates and provides input for proposals, negotiates pricing and terms, monitors contract performance and ensures compliance with contract requirements. You will also determine customer contractual requirements for new products and/or systems (i.e. Proposals that include engineering design and system hardware) and other specialized assignments. You will be responsible for Order Management comprised of: Limited order entry, schedule changes, portal management, creations of demand plans as part of Sales and Operating Plan (S&OP), customer communication and PO/Contract review and analysis.

Responsibilities:

• Administers specialized and/or major contracts by analyzing performance requirements and customer purchase order requirements

• Analyses include performance to delivery schedules, pricing, terms and conditions and other contract provisions.

• Determines technically and commercially compliant proposal packages of diverse scope and complexity for major customers in response to customer and contract requirements.

• Evaluates performance requirements, delivery schedules, and estimates of costs of material, equipment, and labor hours.

• Initiates bid process by identifying requirements and coordinating input from other functions.

• Develops responses to requests for proposal (RFP) of difficult scope and complexity by reviewing bid process procedures, reviewing material, test, and other requirements, and preparing appropriate responses.

• Prepares and submits complex proposals.

• Negotiates complex contract requirements in accordance with legal and company regulations and policies.

• Negotiates price, terms and conditions, deliveries, and other business issues within scope of responsibility.

• Ensures contract provisions are clear and conform to company policy.

• Investigates and resolves claims or complaints by collecting and analyzing information.

• Coordinates with relevant functions on technical and/or quality issues, data requirements, and other business issues as applicable.

• Monitors contract performance by determining compliance to contract requirements and determining the need for amendments or extensions to the contract.

• Determines when customer directed changes are out-of-scope.

• May be responsible for division or site export compliance administration and training to ensure company data and intellectual property meets all regulatory requirements.

• Recommends actions by analyzing and interpreting data and making comparative analyses.

• Acts as the point of contact with the customer on assigned contracts and participates in customer presentations.

• Maintains current professional and technical knowledge and may participate in professional associations (e.g. The National Contract Management Association NCMA or the International Association of Commercial Contract Management).

• Complies with the federal, state, and aerospace industry regulations; ensures adherence to requirements and advises management on needed actions.

• May provide guidance to others in contracts, a related function, or a business team.

• Acts as prime contact on high level projects.

• Shares specialized knowledge with others; trains and mentors less experienced employees.

• Defines requirements, negotiates pricing and terms, forecasting

Education and Experience:

• Bachelor's degree (BA) in Business Administration or a related discipline.

• Contract management certification preferred (e.g., National Contract Management Association (NCMA); International Association of Commercial Contract Management (IACCM) unless JD or MBA.

• 6+ years of progressive experience.

• Training from a professional organization in export control (e.g., Export Compliance Training Institute (ECTI) preferred.

• Experience in customer interfacing, sales, demand planning /supply chain management process

Skills and Knowledge:

• Must be a U.S Citizen

• Proficient in Excel

• Thorough knowledge of contract administration principles, industry practices, regulations, and policies.

• Knowledge of legal and regulatory requirements related to contract administration, and government contracting

• Maintains a thorough knowledge of corporate and division policies and administrative procedures.

• Proficient in the use of standard business applications software and specialized in-house and customer systems.

• Ability to read, analyze, and interpret policies and contracts

• Ability to respond to significant inquiries or complaints from customers, regulatory agencies, or members of the business community.

• Ability to negotiate effectively

• Communication skills

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

EOE/F/M/D/V

T*tulo profesional: Administrador de contratos senior

Salario: $82k anualmente

Ubicaci*n: Hauppauge, Nueva York

C*digo de *rea: 631

C*digo Postal: 11788

Fecha de inicio: inmediatamente

Palabras clave: #contractsadmin #ContractsAdministratorJobs #HauppaugeJobs

Beneficios:

• Mdico con receta, Dental, Visin desde la fecha de contrataci*n.

• Cuentas de gastos flexibles (FSA para atencin mdica y FSA para cuidado de dependientes)

• 13 das festivos pagados anualmente, 10 das de vacaciones y 5 d*as de enfermedad

• Plan Anual de Incentivos en Efectivo (bono)

• Pliza de seguro de vida de $50,000 desde la fecha de contratacin

• 401k con aportaci*n de la empresa del 5%

• Programa de asistencia al empleado

*Seguro Opcional de Accidentes Personales

• Preparacin del libre albedro

• Cuenta de Ingresos de Jubilaci*n

• Programa de Planificaci*n Financiera EY

• Reembolso de educacin (matrcula)

Descripci*n del trabajo:

Administra los contratos asignados para asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Define requisitos, genera y proporciona informacin para propuestas, negocia precios y trminos, monitorea el desempe*o del contrato y garantiza el cumplimiento de los requisitos del contrato.

Determina los requisitos contractuales del cliente para nuevos productos y/o sistemas (es decir, propuestas que incluyen diseo de ingeniera y hardware del sistema) y otras asignaciones especializadas.

Tiene responsabilidades para la gestin de pedidos compuestas por: entrada de pedidos limitada, cambios de cronograma, gestin del portal, creacin de planes de demanda como parte del plan operativo y de ventas (S&OP), comunicacin con el cliente y revisin y anlisis de PO/contratos.

Responsabilidades:

• Administra contratos especializados y/o importantes mediante el anlisis de los requisitos de desempeo y los requisitos de las *rdenes de compra del cliente.

• Los anlisis incluyen el desempeo de los cronogramas de entrega, precios, t*rminos y condiciones y otras disposiciones contractuales.

• Determina paquetes de propuestas t*cnica y comercialmente compatibles de diverso alcance y complejidad para los principales clientes en respuesta a los requisitos del cliente y del contrato.

• Evala requisitos de desempeo, cronogramas de entrega y estimaciones de costos de material, equipo y horas de mano de obra.

• Inicia proceso de licitaci*n identificando requisitos y coordinando aportaciones de otras funciones.

• Desarrolla respuestas a solicitudes de propuestas (RFP) de alcance y complejidad difciles mediante la revisin de los procedimientos del proceso de licitacin, la revisin de materiales, pruebas y otros requisitos, y la preparaci*n de respuestas apropiadas.

• Prepara y presenta propuestas complejas.

• Negocia requisitos de contrato complejos de acuerdo con las regulaciones y pol*ticas legales y de la empresa.

• Negocia precios, t*rminos y condiciones, entregas y otras cuestiones comerciales dentro del *mbito de responsabilidad.

• Garantiza que las disposiciones del contrato sean claras y se ajusten a la pol*tica de la empresa.

• Investiga y resuelve reclamos o quejas mediante la recopilacin y anlisis de informaci*n.

• Coordina con funciones relevantes sobre cuestiones tcnicas y/o de calidad, requisitos de datos y otras cuestiones comerciales segn corresponda.

• Supervisa el desempe*o del contrato determinando el cumplimiento de los requisitos del contrato y determinando la necesidad de modificaciones o extensiones del contrato.

• Determina cundo los cambios dirigidos por el cliente estn fuera de alcance.

• Puede ser responsable de la administracin y capacitacin del cumplimiento de exportaciones de la divisi*n o el sitio para garantizar que los datos y la propiedad intelectual de la empresa cumplan con todos los requisitos reglamentarios.

• Recomienda acciones analizando e interpretando datos y realizando an*lisis comparativos.

• Act*a como punto de contacto con el cliente en contratos asignados y participa en presentaciones al cliente.

• Mantiene conocimientos profesionales y tcnicos actualizados y puede participar en asociaciones profesionales (por ejemplo, la Asociacin Nacional de Gestin de Contratos NCMA o la Asociacin Internacional de Gesti*n de Contratos Comerciales).

• Cumple con las regulaciones federales, estatales y de la industria aeroespacial; garantiza el cumplimiento de los requisitos y asesora a la direcci*n sobre las acciones necesarias.

• Puede proporcionar orientacin a otros en contratos, una funcin relacionada o un equipo comercial.

• Act*a como contacto principal en proyectos de alto nivel.

• Comparte conocimientos especializados con otros; capacita y asesora a los empleados menos experimentados.

• Define requisitos, negocia precios y términos, previsiones.

Educación y experiencia:

• Licenciatura (BA) en Administración de Empresas o disciplina afín.

• Se prefiere la certificación de gestión de contratos (por ejemplo, Asociación Nacional de Gestión de Contratos (NCMA); Asociación Internacional de Gestión de Contratos Comerciales (IACCM), a menos que JD o MBA.

• 6+ años de experiencia progresiva.

• Se prefiere capacitación de una organización profesional en control de exportaciones (por ejemplo, el Instituto de Capacitación en Cumplimiento de Exportaciones (ECTI).

• Experiencia en interfaz con el cliente, ventas, planificación de la demanda/proceso de gestión de la cadena de suministro.

Habilidades y conocimientos:

• Debe ser ciudadano estadounidense

*Competente en Excel

• Conocimiento profundo de los principios de administracin de contratos, prcticas industriales, regulaciones y pol*ticas.

• Conocimiento de los requisitos legales y reglamentarios relacionados con la administracin de contratos y la contratacin gubernamental.

• Mantiene un conocimiento exhaustivo de polticas corporativas y de divisin y procedimientos administrativos.

• Competente en el uso de software de aplicaciones comerciales est*ndar y sistemas especializados internos y de clientes.

• Capacidad para leer, analizar e interpretar pol*ticas y contratos.

• Capacidad para responder a consultas o quejas importantes de clientes, agencias reguladoras o miembros de la comunidad empresarial.

*Capacidad para negociar eficazmente

• Habilidades de comunicaci*n

Si est* interesado en este puesto, presente su solicitud a travs del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotacin de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener xito. Belcan es un proveedor lder de personal calificado para muchas de las empresas ms respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratacin temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener ms informacin, visite nuestro sitio web en Belcan.com

EOE/F/M/D/V

Location: Hauppauge , NY

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

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