Job Information
Xylem Office Assistent in Dordrecht, Netherlands
Voor onze receptie zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistent. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en wil je werken in een internationale omgeving? Dan is dit je kans om aan de slag te gaan bij Xylem Water Solutions in Dordrecht in de functie van:
Office Assistent (24-32 uur – Dordrecht)
Wat ga je doen?
Je bent het visitekaartje van onze organisatie en op een professionele manier en met een glimlach ontvang je onze bezoekers en leveranciers.
Je biedt (administratieve) ondersteuning aan de verschillende afdelingen van de organisatie. Dit kan zijn het agendabeheer, het verzorgen van zakelijke correspondentie, het voorbereiden van klantbezoeken, het reserveren en klaarzetten van vergaderzalen, het inplannen en de uitgifte van pool/leasewagens, het kopiëren, scannen, printen van documenten enz.
Je zorgt voor het aannemen en doorverbinden van de inkomende telefoongesprekken, het noteren van berichten en terugbelverzoeken.
Je beheert de postverwerking.
Je bent de contactpersoon in het overleg met en het boeken van kamers bij de omringende hotels en het boeken van vliegreizen.
Het plannen en (mede -) organiseren van evenementen.
Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van de kantoorartikelen.
Je verzorgt de communicatie op de welkom schermen bij de receptie.
Je hebt een kritisch oog wat orde en netheid betreft bij de receptie en de diverse andere ruimtes.
Wat heb jij te bieden?
Je hebt 1-3 jaar ervaring in een servicegerichte functie en bent klantgericht.
MBO 4 werk- en denkniveau.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse / Engelse taal in woord en geschrift.
Je bent stressbestendig, kunt goed plannen en organiseren en beschikt over een proactieve werkhouding.
Je hebt ervaring met MS Office.
Je bent fulltime beschikbaar en woonachtig in of nabij Dordrecht.
Wat bieden wij?
Salarisindicatie € 2.700,00 - € 3.500,00 (fulltime basis).
Een zelfstandige functie bij en toonaangevend bedrijf in de watersector. Je maakt onderdeel uit van het Inkoop team van Xylem.
Genoeg ruimte voor zelfontplooiing en het volgen van opleidingen en trainingen.
Binnen Xylem heerst een prettige en informele werksfeer waarin je je snel thuis voelt;
Een prima pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder
premievrije pensioenopbouw; je houdt netto meer over
extra roostervrije dagen (7) naast jouw 25 vakantiedagen
per twee jaar een extra vakantiedag met een maximum van 9 dagen
de mogelijkheid om flexibel te werken (tijd voor tijd regeling)
alsmede een jaarlijkse incentive bonus (op dit moment 8,3% bij 100% halen van de doelstellingen).
Mogelijkheid tot gratis fitness in onze eigen fitnessruimte.
Wie zijn wij?
De wereld om ons heen verandert. Wij veranderen de wereld om ons heen. Wij zijn Xylem. Boven én onder de grond werken we aan watertechnologie, we zorgen dat je droge voeten houdt en dat je water schoon en veilig is. Wij zijn internationaal, met meer dan 22.000 medewerkers, het toonaangevende bedrijf voor watertechnologie en ontwikkelen en innoveren continu door. Deskundig, betrouwbaar en bovenal een plek waar ruim 170 medewerkers met plezier en trots werken in Nederland en met vele collega’s ver daarbuiten.
Iedereen is uniek
Bij Xylem Water Solutions hebben we een sterke focus op inclusie en diversiteit. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich betrokken, gerespecteerd, gewaardeerd en verbonden voelt. Een organisatie waarin iedereen vrij is om zijn of haar authentieke zelf en ideeën in te brengen.
Heb je interesse? Reageer dan direct.
Door eenvoudig je cv en jouw motivatie in te sturen via de Solliciteer button. Kijk ook eens op onze www.workingatxylem.com website voor aanvullende informatie over Xylem als werkgever of om kennis te maken met onze medewerkers. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Cindy Naberman, Corporate Recruiter via cindy.naberman@xylem.com of via 06 5710 12 42.