Student Veterans of America Jobs

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Job Information

Nestle Especialista CoS in Ciudad de Mexico, Mexico

Propósito de la posición : Coordinar el cumplimiento de los procesos relacionados con fonacot, caja y fondo de ahorro, utilizando las herramientas de servicio apoyadas por NBS y Globe. Además, resolver problemas diversos en Recursos Humanos y brindar soporte en la administración de movimientos de personal, reporte de incidencias de nómina y actualización de datos personales de los colaboradores, así como en los timbrados de nómina.

Conocimiento y experiencia requerida:

  • Licenciatura completa en Administración de Empresas, Contaduría o áreas afines.

  • Mínimo dos años de experiencia en Nómina y Administración de Beneficios.

  • Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo.

  • Experiencia en el cálculo de nómina y beneficios.

  • Entendimiento de la herramienta ODESA.

  • Experiencia con SAT.

  • Conocimiento de la herramienta SAP.

  • Conocimiento de Fonacot en Línea.

  • Experiencia en atención al colaborador.

Principales responsabilidades:

  1. Atender las solicitudes o servicios back nacionales o locales, comunicándose con NBS y utilizando las herramientas disponibles para llevar a cabo los procesos de nómina, administración del pago de Fonacot y reporte de incidencias para la nómina quincenal y mensual, con el objetivo de completar los procesos de nómina.

  2. Realizar los movimientos de caja y fondo de ahorro del Grupo Nestlé México, basándose en las solicitudes de los colaboradores, comité ejecutivo y operativo, para asegurar un buen servicio a los clientes internos.

  3. Operar la Nómina Global del Grupo Nestlé México, reportando las incidencias pertinentes de acuerdo al calendario de nómina y la política vigente, para garantizar el pago oportuno a los empleados.

  4. Actualizar los datos personales y bancarios de todos los colaboradores del Grupo Nestlé México utilizando las herramientas proporcionadas por NBS y la información proporcionada por los colaboradores, para mantener la base de datos de SAP actualizada.

  5. Aplicar los pagos o descuentos establecidos en el calendario de nómina quincenal y mensual, utilizando las herramientas y la información proporcionada en las solicitudes de los Business Partner o Compensaciones, con el fin de garantizar los pagos que no se realizaron en tiempo y forma, así como aquellos pagos y/o descuentos programados que no están incluidos en el cálculo de la nómina regular.

  6. Realizar conciliaciones de los distintos proveedores de caja y fondo de ahorro.

  7. Realizar los timbrados de nómina y las conciliaciones mensuales entre nómina, contabilidad y SAT.

  8. Atender auditorías para asegurar que los procesos operativos y los sistemas de la organización cumplan con las regulaciones establecidas, las políticas internas y los procedimientos adecuados.

Factores de éxito:

  • Entender el entorno empresarial.

  • Practicar lo que se predica.

  • Enfoque en resultados (puede practicar con ayuda).

  • Conocimiento de sí mismo (puede hacerlo solo).

  • Cooperación proactiva (puede entrenar a otros).

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