Student Veterans of America Jobs

Job Description Summary

Job Description

Jako Specjalista ds. Zakupów, będziesz odgrywać kluczową rolę w strategii zaopatrzenia, śledząc dokładnie, czy nasi dostawcy przestrzegają swoich zobowiązań, jednocześnie wspierając strategię ograniczania ryzyka, a w razie potrzeby - aktywnie i terminowo wdrażając plany naprawcze oraz nadzorując ich realizację.

Podstawowe obowiązki:

• Zapewnienie terminowych dostaw zgodnie z wymaganiami zawartymi w umowach.

• Rozwiązywanie problemów z dostawami.

• Tworzenie i zarządzanie planem naprawczym dla zamówionych części.

• Komunikacja z działami jakości, inżynieryjnymi, zakładami produkcyjnymi, finansami w celu rozwiązania problemów z dostawami.

• Opracowanie strategii przyspieszenia dostaw.

• Komunikacja, analiza i rekonsolidacja wskaźników KPI z dostawcą oraz wprowadzanie działań naprawczych.

• Zarządzanie przepływem danych dla użytkowników końcowych.

• Przegląd księgi zamówień.

• Wsparcie w rozwiązywaniu problemów z płatnościami.

• Wsparcie w kontroli materiałów i zarządzaniu zapasami.

Kwalifikacje / Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie inżynierii (preferowana inżynieria mechaniczna, lotnicza lub zarządzanie).

• Umiejętność nawiązywania partnerstwa z dostawcami.

• Znajomość obszaru zaopatrzenia i doświadczenie w roli związanej z zakupami.

• Znajomość procesów odlewniczych.

• Silne umiejętności komunikacyjne.

• Gotowość do pracy w środowisku zespołowym.

• Silne umiejętności interpersonalne.

• Zdolność do analizy i rozwiązywania problemów.

• Udokumentowana zdolność do prowadzenia projektów.

• Umiejętność dokumentowania, planowania i realizacji programów.

• Umiejętności zarządzania projektami.

• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (znajomość dodatkowego języka jest dodatkowym atutem).

• Dostępność do podróży zagranicznych (na całym świecie).

Certyfikat SAP MM Module:

• Doświadczenie w planowaniu materiałów z zagranicznymi dostawcami

• Elastyczność w organizacji zadań i działań zgodnie z potrzebami biznesu

Oferujemy:

• finansowy bonus roczny

• elastyczne godziny pracy

• praca zdalna (częściowa praca z biura / z domu) – elastyczność w zależności od rodzaju stanowiska

• dofinansowanie do okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• nagrody uznaniowe

• nagrody jubileuszowe

• premia świąteczna

• premia wakacyjna

• nagrody pieniężne w ramach pracowniczego systemu sugestii pracowniczych

• współfinansowanie karty Multisport dla Pracownika i najbliższej rodziny

• prywatna opieka medyczna Lux Med z możliwością rozszerzenia pakietu na najbliższych członków rodziny (pakiet w zależności od poziomu zaszeregowania)

• ubezpieczenie grupowe Generali – wariant podstawowy ubezpieczenia na życie oraz NW całkowicie finansowany przez pracodawcę z możliwością ubezpieczenia członków rodziny,

• bony mikołajkowe Sodexo dla dzieci pracowników

• dofinansowanie kolonii/zimowiska/zielonej szkoły dzieci pracowników

• Piknik Rodzinny dla Pracowników i ich rodzin

• Aktywnie działające grupy pracownicze w ramach Inclusion & Diversity: Women’s Network, Volunteers, HealthAhead, Disability Advocacy Network

ENG:

As Lead Sourcing Initiatives Specialist you will play a crucial role in the Sourcing strategy, closely monitoring that our suppliers comply with their commitments, ensuring we have a risk mitigation strategy and -when needed- proactively and timely putting in place a recovery plan, supervising its execution.

Essential Responsibilities:

• Ensure timely deliveries on contract requirements for Critical Parts only - Short term view including equation requests

• Resolve delivery issues

• Creation and Management of recovery plan for ordered parts

• Enable communication with Quality, Engineering, Plants, Finance and Commodity to resolve delivery Issues

• Strategize to expedite deliveries

• KPI communication, analysis, reconciliation with supplier and improvement recovery actions

• End-User flow/data management

• Order book review

• Payment issue

• Input material control and Inventory management - support Qualification/Requirements:

• Degree in Engineering, preferably Mechanical, Aerospace or Management Engineering

• Ability to create partnership with Suppliers

• Knowledge of the sourcing field and significant experience in Procurement/Fulfillment role

• Experience in casting process and foundry is preferred.

• Strong oral and written communication skills

• Attitude to work in a cross-functional teamwork environment

• Strong interpersonal skills

• Demonstrated ability to analyze and resolve problems

• Proven ability to lead projects

• Ability to document, plan, and execute programs

• Established project management skills

• Fluent in Polish and English, any additional language is considered a plus

• Availability to travel abroad (worldwide)

• Desired Characteristics:

• SAP MM Module certificate

• Previous experience in materials planning with foreign Suppliers

• Flexibility in organizing tasks and activities as needed by the Business

What we offer:

• financial annual bonus

• flexible working hours

• remote work (hybrid model - work from office/home) – flexibility depending on the type of position

• co-financing for corrective glasses for work at the monitor

• employment contract

• discretionary awards

• jubilee awards

• holiday bonus

• Christmas bonus

• English classes twice a week

• cash rewards under the employee suggestion system

• co-financing of the Multisport card for the Employee and the immediate family

• Lux Med Employee Medical Package with the possibility of extending the package to the closest family members (depending on the grade level)

• Generali group insurance - the basic variant of life insurance and accident insurance fully financed by the employer with the option of insuring family members

• Sodexo Santa Claus vouchers for employees' children

• subsidizing summer camps / winter camps / green schools for employees' children

• Family Picnic for employees and their families

• Employee resources groups within Inclusion & Diversity: Women's Network, Volunteers, HealthAhead, Disability Advocacy Network, Green Team.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No