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Payroll and Administration Officer

Date: May 3, 2024

Brand: Operations OO

Location:

Berchem, BE

Nous sommes EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. La société réunit l'expertise complémentaire de deux pionniers de l'industrie, l'un dans les technologies de lentilles avancées et l'autre dans l'artisanat de l'icône des lunettes, pour créer une entreprise intégrée verticalement qui est positionnée de manière unique pour répondre aux besoins de vision en évolution dans le monde et à la demande mondiale d'une industrie de la lunetterie en croissance.

Avec plus de 180 000 employés dévoués dans 150 pays faisant avancer nos marques emblématiques, nos collaborateurs sont créatifs, entrepreneurs et célébrés pour leurs perspectives uniques et leur individualité. Engagés envers la vision, nous permettons aux gens de "voir plus et d'être plus" grâce à nos conceptions innovantes et à nos technologies de lentilles, à notre qualité exceptionnelle et à nos méthodes de traitement de pointe. Chaque jour, nous impactons la vie de millions de personnes en changeant la façon dont elles voient le monde.

Nous recherchons un(e) Payroll and Administration Officer pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion des processus de paie, en garantissant des paiements précis et ponctuels aux employés, ainsi que le soutien administratif dans diverses fonctions. Le candidat idéal aura une grande attention aux détails, d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de gérer des informations confidentielles avec discretion.

DOMAINES DE RESPONSABILITÉ ET ACTIVITÉS ASSOCIÉES :

Traitement de la paie :

• Calculer les salaires, les traitements, les primes, les commissions et autres formes de rémunération des employés.

• Garantir le traitement précis et ponctuel des transactions de paie, y compris les nouvelles embauches, les résiliations et les changements de statut des employés.

• Gérer les demandes de congés, assurer un suivi précis et générer des rapports pertinents pour soutenir la prise de décision stratégique.

Déductions et Administration des Avantages :

• Gérer les déductions pour les impôts, les primes d'assurance, les cotisations de retraite et autres avantages.

• Gérer les déductions volontaires telles que les contributions des employés aux plans de retraite, aux comptes d'épargne santé ou aux contributions caritatives.

• Veiller à la conformité avec les exigences légales et les politiques de l'entreprise en matière de déductions et d'avantages.

• Superviser les questions d'assurance et d'affiliation pour garantir la conformité et le bien-être des collaborateurs.

Gestion des enregistrements et Rapports :

• Tenir des registres précis de la paie, y compris les informations sur les employés, les gains, les déductions et les retenues fiscales.

• Générer des rapports de paie pour la direction, les RH, la comptabilité et à des fins réglementaires.

• Préparer les documents de fin d'année pour les employés et déposer les rapports requis auprès des agences gouvernementales.

• Assurer la gestion des audits en paie, en garantissant la précision et la ponctualité des processus.

Communication et Soutien :

• Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les impôts, les déductions et les avantages.

• Fournir un soutien et des conseils aux employés sur les questions liées à la paie.

• Collaborer avec les RH, la finance et les autres départements pour résoudre les problèmes de paie et garantir l'exactitude des données des employés.

• Gérer efficacement la boîte mail générique en tant que point de contact principal, offrant un service client de haute qualité.

• Prendre en charge l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, ainsi que la gestion des processus de sortie.

• Cultiver des relations solides avec les fournisseurs pour assurer la continuité des services RH.

Gestion du Système :

• Utiliser eBlox pour rationaliser les processus de paie, maintenir l'exactitude des données et améliorer l'efficacité.

• Mettre à jour les systèmes de paie avec les changements d'informations des employés, les mises à jour fiscales et autres données pertinentes.

• Mettre à jour et maintenir les données essentielles dans SAP pour assurer leur exactitude et leur fiabilité.

PROFIL CANDIDAT:

• Bachelor en Droit ou en Ressources Humaines préféré .

• Maîtrise du logiciel eBlox .

• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité .

• Solides compétences en communication écrite , garantissant clarté et professionnalisme dans toute correspondance.

• Expérience dans la gestion des processus de paie de A à Z .

• Excellentes compétences interpersonnelles pour aider efficacement les employés avec leurs questions et préoccupations.

• Capacité démontrée à rester calme et posé sous pression , assurant des opérations efficaces en tout temps.

• Doté d'une pensée analytique et d'un esprit critique , capable d'analyser les situations avec précision et de formuler des solutions efficaces.

• Connaissance SAP est un plus

LANGUES:

• Français/ Néerlandais

• Connaissance d’anglais est un atout

CE QUE NOUS OFFRONS:

• Des journées de travail passionnantes, remplies d'excitation et de défis.

• Débloquez l'opportunité de tisser des liens durables avec nos employés - vos collègues.

• Rejoignez une équipe dynamique et solidaire sur laquelle vous pouvez toujours compter.

• Plongez dans le monde dynamique d'une entreprise internationale, façonnant l'avenir dans les domaines pharmaceutique, de la production et de la mode simultanément.

• Vivez le meilleur des deux mondes : l'indépendance du travail autonome associée à la camaraderie d'une équipe collaborative.

• Profitez d'un package salarial attractif assorti d'une gamme d'avantages attrayants.