Student Veterans of America Jobs

Senior Office Manager

Job ID

161971

Posted

04-Apr-2024

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands

Alleen reageren als je de Nederlandse taal beheerst op Level C1

Only respond if you speak the Dutch language at Level C1

Wil jij onderdeel zijn van hét nieuwste kantoorconcept van Amsterdam? Ben jij toe aan een vervolgstap in jouw carrière en een ondernemende & een zelfstandige Office Manager? Houd jij ervan om de handen uit de mouwen te steken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

In deze functie is geen dag hetzelfde en ben je van alle markten thuis! Jij biedt in onze groeiende organisatie ondersteuning in de breedste zin van het woord. Je stuurt het Officemanagementteam en het Hospitalityteam aan en geeft hierbij de nodige coaching. Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor alle organisatorische zaken binnen de organisatie.

Samen met het Officemanagementteam zorg je voor de uitstraling en representativiteit van het pand en fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers. Verder bestaan je werkzaamheden o.a. uit het beheren van administratieve taken en procedures , onboarden van nieuwe collega's en ervoor zorgdragen dat zij alle benodigde spullen hebben (telefoon, laptop, toegangspas etc.), inkomende correspondentie verwerken, storingen uitzetten, voorraadbeheer (o.a. kantoorartikelen), het verzorgen van relatie- en personeelsgeschenken (bloemen, jubileum, geboorte, afscheid etc.).

Naast bovenstaande werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor het opzetten van kleine events, neem je deel aan sommige projecten, ben je de schakel tussen de catering en je team/onze medewerkers en stuur je de beveiliging/schoonmaak aan. Je bent ook verantwoordelijk voor de BHV organisatie en uitvoering binnen The Core. Het CBRE-Clientlab is de plek in ons kantoor waar teammeetings en klantmeetings plaats vinden. Alle ruimtes zijn verstel- en verrijdbaar waardoor er ook veel zowel interne als externe events zullen worden georganiseerd.

Het Officemanagementteam van CBRE Advisory is hét visitekaartje van de organisatie en zorgt voor een professioneel, zakelijk en een hoge kwaliteit van dienstverlening. Zij doen alle werkzaamheden met evenveel toewijding en zijn flexibel ingesteld.

Wat heb je ons te bieden?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;

• Je hebt circa 5 jaar ervaring binnen het office en/of facility management;

• Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Amsterdam;

• Je hebt een hands-on mentaliteit en je schakelt makkelijk tussen diverse werkzaamheden;

• Je bent uitermate dienstverlenend en discreet ingesteld;

• Je hebt een flexibele en klant- en teamgerichte instelling en een collegiale houding;

• Je bent representatief in de breedste zin van het woord en je kunt goed werken in een team;

• Je bent communicatief zeer vaardig en in staat personen op inhoudelijke gronden te overtuigen;

• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend.

Wat hebben we jou te bieden?

Bij CBRE Advisory werken allerlei verschillende specialisten aan een gedegen totaalvastgoedadvies. Professionals met een commerciële, financiële, bouwkundige of zelfs creatieve achtergrond, en allemaal met dezelfde drive voor vastgoed.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid waardoor je jezelf kunt ontplooien. Daarnaast biedt ons collectief opleidingsprogramma, De CBRE Academy, de kans om je door middel van opleidingen, trainingen en workshops verder te ontwikkelen. Onze organisatie is dus de perfecte plek om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Binnen CBRE Advisory wordt hard gewerkt maar tijd voor ontspanning vinden wij net zo belangrijk. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd zoals borrels, bedrijfs-en afdelingsuitjes. Wij bieden je een functie in een enthousiast en gedreven team en een fijne werkomgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden om jezelf te ontplooien.

Wat hebben wij jou nog meer te bieden?:

• Een marktconform salaris;

• Een aantrekkelijke bonusregeling;

• Een bijna premievrij pensioen;

• Je ontvangt reiskostenvergoeding als je reist met het OV, de auto én de fiets;

• Een laptop;

• Een iPhone;

• Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40uur + 3 extra vakantiedagen aangewezen door ons bestuur en de mogelijkheid om 5 vakantiedagen per jaar bij te kopen;

• De opbouw van vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris;

• Een collectief opleidingsprogramma, de CBRE Academy, met veel opleidingen, trainingen en workshops om je verder te kunnen ontwikkelen;

• Eenmalige thuiswerkvergoeding van €250,-;

• De optie tot omruilen van religieuze feestdagen (je mag een feestdag ruilen voor een andere religieuze feestdag die belangrijker is voor jou);

• Een sportregeling, waarbij je je kunt aansluiten bij meerdere sportscholen/activiteiten door het hele land;

• En een voordelige fietsenregeling, koop een nieuwe fiets en trek dit af van je brutosalaris.

Wat wordt je team?

Het Office Management team is een hecht team en houdt zich bezig met de interne facilitaire organisatie en ondersteuning van het primaire bedrijfsproces van CBRE Advisory. Met andere woorden, de afdeling coördineert alle werkzaamheden die nodig zijn om de medewerkers hun werk zo optimaal mogelijk te kunnen laten uitvoeren. Professionaliteit staat voorop, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en je persoonlijke ontwikkeling.

Wie is jouw nieuwe werkgever?

CBRE Advisory is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te zien en te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.

Met ruim 115.000 medewerkers verspreid over 500+ kantoren in 70 landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 500+ professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Sinds begin 2019 heeft CBRE Advisory een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een nieuw, innovatief kantoor onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage. Met dit kantoor slaan wij een nieuwe weg in, geven we ondernemerschap de ruimte en werken we intensiever met opdrachtgevers en elkaar samen.

Solliciteren?

We kijken uit naar jouw sollicitatie! Zorg dat je bij je sollicitatie ook een motivatiebrief toevoegt waarin je aangeeft waarom je kiest voor deze functie. Nog vragen? Onze recruiter beantwoordt ze graag via nlrecruitment@cbre.com.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)